เช่าคอมพิวเตอร์สำหรับองค์กร ดีกว่าซื้อยัง?

ในยุคที่องค์กรต้องปรับตัวให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี การบริหารจัดการต้นทุนด้านไอทีขององค์กรกลายเป็นเรื่องสำคัญ อีกหนึ่งในคำถามสำคัญที่ผู้ประกอบการและฝ่ายไอทีมักจะเจอบ่อย ๆ คือ “ควรเช่าคอม หรือซื้อคอมพิวเตอร์ให้พนักงานดี?” บทความนี้จะพาคุณมาทำความเข้าใจ วิเคราะห์ และเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของการเช่าคอม กับการซื้อคอม เพื่อให้คุณมีข้อมูลครบถ้วนสำหรับการตัดสินใจและวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาว

เช่าคอมคืออะไร?

การเช่าคอม คือการที่องค์กรหรือบริษัททำสัญญากับผู้ให้บริการด้านอุปกรณ์ไอทีเพื่อเช่าคอม สำหรับใช้งานในระยะเวลาที่กำหนด โดยสัญญาระยะเวลาในการเช่าคอม จะเริ่มตั้งแต่ 6 เดือน ไปจนถึง 3 ปี หรือมากกว่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการ ความเหมาะสมของลักษณะธุรกิจ และงบประมาณของแต่ละองค์กร

การเช่าคอม มีข้อดีตรงที่ช่วยให้องค์กรไม่ต้องลงทุนงบประมาณจำนวนมากในคราวเดียว ซึ่งจะช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ลง และสามารถนำงบประมาณไปใช้ในด้านอื่นที่จำเป็นมากกว่าได้ อีกทั้งการเช่าคอม ยังมาพร้อมกับบริการดูแลแบบครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการบำรุงรักษา การซ่อมแซมอุปกรณ์ เปลี่ยนเครื่องใหม่เมื่อเกิดปัญหา หรือเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาสัญญาเช่าคอม ไม่ต้องกังวลเรื่องค่าซ่อมหรือการหาอะไหล่เอง

ผู้ให้บริการเช่าคอม มักมีตัวเลือกให้เลือกได้หลากหลาย ทั้งคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ (Desktop), โน้ตบุ๊ก (Notebook), หรือแม้แต่เวิร์กสเตชันสำหรับงานกราฟิก งานตัดต่อ และงานเฉพาะทาง ทำให้องค์กรสามารถเลือก เช่าคอม ให้เหมาะสมกับลักษณะการใช้งานของพนักงานแต่ละคนได้อย่างยืดหยุ่น

ที่สำคัญ การเช่าคอม ยังช่วยให้องค์กรสามารถอัปเกรดเทคโนโลยีใหม่ๆได้อยู่เสมอ เมื่อหมดสัญญาเช่าคอม ก็สามารถเปลี่ยนเป็นเครื่องรุ่นใหม่ที่แรงกว่า ประหยัดพลังงานกว่า หรือรองรับซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ได้ทันที ต่างจากการซื้อขาด ที่อาจต้องใช้งานเครื่องเดิมนานหลายปีจนเกิดปัญหาประสิทธิภาพตกหรือไม่รองรับการทำงานสมัยใหม่ การเช่าคอม ไม่เพียงแค่ช่วยประหยัดเงิน แต่การเช่าคอม ยังเพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการระบบไอทีขององค์กร พร้อมลดความยุ่งยากในการดูแลอุปกรณ์ และการเช่าคอม สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามการเติบโตของธุรกิจอย่างเหมาะสม

เช่าคอมดีกว่าซื้ออย่างไร?

• ประหยัดต้นทุนเริ่มต้น: การเช่าคอม ช่วยลดต้นทุนเริ่มต้น เพราะการเช่าคอม ไม่ต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่เหมือนการซื้อคอมพิวเตอร์ การเช่าคอม จึงเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการควบคุมงบประมาณ

​

• อัปเดตอุปกรณ์ได้ง่าย: เมื่อหมดอายุสัญญาเช่าคอม แล้ว องค์กรสามารถเปลี่ยนเครื่องใหม่ที่ทันสมัยได้ทันที ต่างจากการซื้อคอมที่อาจต้องใช้นานหลายปีจนเครื่องล้าสมัย

​

• ลดภาระงานฝ่ายไอที: ผู้ให้บริการเช่าคอม จะดูแลเรื่องการซ่อมบำรุง ทำให้องค์กรไม่ต้องจัดทีมเทคนิคมาดูแลอุปกรณ์เอง

​

• สามารถหักค่าใช้จ่ายได้ทันที: ค่าเช่าคอม เป็นค่าใช้จ่ายรายเดือน ซึ่งสามารถนำไปหักภาษีได้ ต่างจากคอมที่ซื้อซึ่งต้องคิดค่าเสื่อมราคา

​

แม้ว่าในระยะยาว การซื้อคอมพิวเตอร์อาจดูเหมือนคุ้มกว่า แต่เมื่อพิจารณาจากความยืดหยุ่น การเช่าคอม นั้นช่วยลดภาระงานฝ่ายไอที และความสามารถในการควบคุมต้นทุนได้ดีกว่าในระยะยาว การเช่าคอม เป็นทางเลือกที่น่าสนใจมากกว่าโดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ไม่ต้องการแบกรับความเสี่ยงจากเทคโนโลยีที่ล้าสมัย

สรุป

การเช่าคอม ไม่ใช่แค่ทางเลือก การเช่าคอม เป็นกลยุทธ์ที่ช่วยให้องค์กรเดินหน้าได้อย่างยืดหยุ่น การเช่าคอม ยังช่วยลดภาระต้นทุน และบริหารทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในยุคที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นทุกวัน การมีพันธมิตรด้านไอทีที่สามารถให้บริการเช่าคอม ได้ตามความต้องการ จึงเป็นสิ่งที่ควรพิจารณาอย่างจริงจัง หากคุณกำลังมองหาแนวทางในการบริหารต้นทุน การเช่าคอม อาจเป็นคำตอบที่ดีสำหรับองค์กรของคุณ

หากคุณกำลังมองหา บริการเช่าคอม สำหรับองค์กร ที่ครบวงจร IT Monthly พร้อมให้บริการเช่าคอม ด้วยอุปกรณ์คุณภาพสูง บริการติดตั้ง ดูแล ซ่อม และเปลี่ยนเครื่อง พร้อมซัพพอร์ตทุกขั้นตอน เพื่อให้งานขององค์กรคุณไม่มีสะดุด